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Que tu organises un cocktail avant une soirée de gala, un cocktail dinatoire pour remercier tes clients ou pour souligner l’anniversaire de la compagnie, il est important de planifier l’aménagement de la salle en fonction de la quantité d’invités, de leur tranche d’âge, de la durée de l'événement, de la formule choisie et de plusieurs autres facteurs.

Le choix entre des bouchées passées au plateau ou des stations de nourriture dicteront la quantité de tables cocktails et de tabourets requis. Bar à cocktails, bar à vins, bar à spiritueux ou bar à bières ainsi que le nombre d'invités donneront un bon indice sur la quantité et le style de bar à disposer dans la salle. Le bar ne devrait jamais être trop près de l’entrée ou d’une station de nourriture populaire car cela nuit grandement à la fluidité de la circulation.